Optimiza tu currículum de auxiliar administrativo jurídico con esta guía rápida
Una guía de 5 pasos sobre el currículum para auxiliares administrativos jurídicos, con consejos de redacción, ejemplos y mucho más. Los temas tratados incluyen formatos de currículum, resúmenes, habilidades, experiencia laboral y credenciales educativas.
Los auxiliares administrativosjurídicos desempeñan una función de apoyo crucial en los despachos y bufetes de abogados. Por ello, los empresarios del ámbito jurídico buscan profesionales motivados y fiables que puedan llevar a cabo tareas administrativas esenciales con eficacia y facilidad.
En esta guía, trataremos todo lo que necesitas saber para adaptar tu currículum a la perfección como auxiliar administrativo jurídico.
Sigue leyendo para aprender cómo:
- Elegir el formato de currículum adecuado como auxiliar administrativo jurídico
- Redactar un resumen de currículum que impresione a los empleadores jurídicos
- Seleccionar tanto las habilidades duras como las blandas para mostrar tu gama de capacidades
- Enumera correctamente la experiencia laboral para mostrar tus talentos administrativos
- Enumera con precisión tu formación como asistente administrativo jurídico
1. Elige el formato de currículum adecuado como auxiliar administrativo jurídico
Trabajar en la administración jurídica puede ser tanto un trabajo de nivel inicial como una carrera a largo plazo. Como tal, el nivel de experiencia de un auxiliar administrativo jurídico a otro puede variar mucho, y elegir el mejor formato para tu currículum depende en gran medida de este nivel de experiencia.
Hay 3 formatos principales entre los que puedes elegir a la hora de crear tu currículum de asistente administrativo jurídico:
- Cronológico inverso: Este currículum se centra en la experiencia laboral, enumerando primero tu trabajo más reciente y retrocediendo a partir de ahí. El currículum CR es el estándar que esperan la mayoría de las empresas. Sin embargo, requiere que tengas suficiente experiencia laboral remunerada para llenar al menos de media a tres cuartas partes de una página.
- Funcional: El currículum funcional está diseñado para solicitantes con experiencia fuera de los empleos formales, centrándose en cambio en la educación y las habilidades. Este formato lo utilizan habitualmente los recién licenciados de secundaria y universidad que tienen experiencia en un entorno académico, pero una experiencia laboral formal muy limitada.
- Híbrido: El currículum híbrido combina elementos de los formatos cronológico inverso y funcional, poniendo un énfasis más uniforme en todas las secciones del currículum. Este formato es muy adecuado para los candidatos con poca experiencia, los que cambian de trayectoria profesional o los que tienen grandes lagunas en su historial laboral.
2. Redacta un resumen del currículum que impresione a los empleadores jurídicos
Escribir un resumen profesional en la parte superior de tu currículum te da la oportunidad que necesitas para captar la atención de un empleador.
Los res úmenes de currículum sirven como introducción y breve visión de los mayores puntos fuertes del solicitante. Los empresarios no siempre leen un currículum entero, y el resumen da al candidato la oportunidad de enumerar claramente los detalles más importantes que le hacen destacar entre la competencia.
He aquí un ejemplo de resumen de currículum deficiente, seguido de un ejemplo corregido y una explicación:
Ejemplo de resumen de currículum incorrecto de auxiliar administrativo jurídico:
Entusiasta Asistente Administrativo Jurídico con experiencia tanto en empresas como en tribunales. Entre sus habilidades se incluyen el dominio de la terminología jurídica, la organización y la colaboración en equipo. Obtuvo un premio al liderazgo en su puesto anterior.
¿Qué falla en este ejemplo? Aunque empieza fuerte con la adición descriptiva de "entusiasta", este resumen pierde rápidamente el interés del lector. Al redactar un resumen de currículum, debes utilizar un lenguaje convincente y detalles que intriguen e impresionen a los empleadores. Este ejemplo carece de especificidad y no atrae al lector con información clara sobre las habilidades y logros del candidato.
Ejemplo de resumen de currículum de auxiliar administrativo jurídico corregido:
Entusiasta Asistente Administrativo Jurídico con 5 años de experiencia trabajando en bufetes de abogados y tribunales estatales. Excepcionalmente hábil en la creación de sistemas organizativos eficientes, con un profundo conocimiento de la terminología jurídica. Muy hábil en la colaboración en equipo, ganando el Premio al Liderazgo de la Empresa en su trabajo anterior.
¿Por qué es mejor así? Este ejemplo corregido ofrece al lector un lenguaje mucho más activo y atractivo que le lleva a través de las habilidades, puntos fuertes y logros del candidato. Indican claramente cuántos años de experiencia tienen, además de proporcionar un mayor contexto en torno al premio al liderazgo que obtuvieron.
3. Selecciona habilidades duras y blandas para mostrar tu gama de capacidades
Las habilidades duras son tus capacidades técnicas que te hacen capaz y competente en un entorno laboral. Comparativamente, las habilidades blandas son tus capacidades interpersonales que te permiten trabajar bien con los demás, tanto compañeros como clientes.
Como auxiliar administrativo jurídico, tu currículum tendrá que tener una buena mezcla de tus habilidades duras y blandas para que un empresario te considere una persona cualificada para el puesto.
Para ayudarte a hacer una lluvia de ideas sobre habilidades, te ofrecemos 10 ejemplos de habilidades duras y 10 ejemplos de habilidades blandas:
Habilidades duras
- Software de tratamiento de textos (Microsoft 365, Google Docs, etc.)
- Organización de archivos (digital y manual)
- Facturación
- Gestión de horarios y calendarios
- Transcripción
- Planificación de presentaciones
- Investigación jurídica
- Gestión y redacción de correo electrónico
- Procesamiento y distribución de documentos jurídicos
- Toma de notas precisas
Habilidades sociales
- Escucha activa
- Excelente memorización
- Comunicación verbal y escrita
- Razonamiento (inductivo y deductivo)
- Resolución proactiva de problemas
- Atención al detalle
- Confidencialidad
- Comportamiento amistoso
- Colaboración y trabajo en equipo
- Recepción y etiqueta telefónica
4. Enumera adecuadamente la experiencia laboral para mostrar tus talentos administrativos
Como auxiliar administrativo jurídico, tendrás muchas responsabilidades clave que hacen posible los procedimientos legales de tu empleador.
Al redactar tu experiencia laboral, debes mostrar al máximo tus dotes administrativas. Por ejemplo, si tienes un gran conocimiento del software administrativo utilizado para mejorar las operaciones empresariales, incluir esta información es esencial.
He aquí un ejemplo de entrada de experiencia laboral de un currículum de auxiliar administrativo jurídico:
Asistente Administrativo Jurídico | ERG Law Associates
Miami, FL | Abril 2018 - Junio 2020
- Informaba y colaboraba con un equipo de 7 abogados, que representaban tanto a clientes corporativos como judiciales.
- Implanté una plataforma digital de gestión de calendarios que ayudó a reducir la pérdida de citas en un 15% y a aumentar la satisfacción de los clientes en un 30% mediante el uso de procedimientos de programación más sencillos.
- Llevó a cabo una investigación en profundidad de los asuntos jurídicos de los clientes, presentando los datos y las conclusiones a los miembros del personal adecuados.
5. Enumera con precisión tu formación como asistente administrativo jurídico
Hay muchas vías educativas para convertirse en asistente administrativo jurídico. Aunque se recomienda tener al menos una titulación de dos años, los aspirantes con títulos de bachillerato o GED también pueden presentar su solicitud a empresas dispuestas a proporcionar formación y certificación.
Por ello, tu sección de educación debe detallar tu nivel más alto de formación, así como cualquier formación y certificación adicional que hayas completado.
He aquí un ejemplo de una sección de educación bien elaborada en un currículum de auxiliar administrativo jurídico:
Formación
- Diplomatura en Administración de Empresas | Caldwell Community College
- 2012 - 2014 Wilkesboro, Carolina del Norte
Certificaciones
- Secretaria Jurídica AcreditadaLa Asociación Nacional deSecretarias Jurídicas